Odpis aktu stanu cywilnego w wersji elektronicznej

O odpis aktu stanu cywilnego w wersji elektronicznej wnioskuje się przez Internet i otrzymuje automatycznie. System wygeneruje dokument bezpośrednio z  Systemu Rejestrów Państwowych (SRP), a następnie prześle go na skrzynkę wnioskodawcy bez zaangażowania urzędnika. Wydanie dokumentu przez system będzie możliwe przy spełnieniu kilku warunków:

- odpis aktu musi dotyczyć wnioskodawcy, jego dzieci, małżonka lub rodziców;

- system - w trakcie wypełniania wniosku - musi potwierdzić, że możliwe jest automatyczne wydanie odpisu. Chodzi o informację, czy akt jest zdigitalizowany, jawny i bez założonej blokady wydawania;

- płatności za odpis należy dokonać online.

W Systemie Rejestrów Państwowych (SRP) obowiązkowo rejestrowane są akty od 2015 roku i takie odpisy co do zasady generowane są natychmiastowo. Nadal trwa proces migracji do SRP starszych dokumentów. Urzędy stanu cywilnego robią to stopniowo.

Aby uzyskać odpis drogą elektroniczną należy wejść na www.gov.pl, wypełnić formularz i potwierdzić wniosek Profilem Zaufanym. Jeśli system nie wyda odpisu automatycznie, odbędzie się to z udziałem urzędnika (i z pewnym opóźnieniem).

Ważne! Odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu wydane w formie dokumentu elektronicznego, posiadają moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Automatyczny odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu. Wydruk takiego odpisu nie jest dokumentem urzędowym.

Wszystkie informacje dotyczące elektronicznego składania wniosku i pobrania odpisu aktu stanu cywilnego znajdują się na rządowej stronie - www.gov.pl, link:

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu