Obowiązkowa praca zdalna w administracji – zmiany funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Toszku
W związku z wydanym rozporządzeniem Rady Ministrów (https://dziennikustaw.gov.pl/D2022000014901.pdf ) nadkładającym na urzędy administracji publicznej obowiązek wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej oraz mając na względzie obecną sytuację epidemiologiczną, w tym duże tempo wzrostu zakażeń wirusem SARS-CoV-2, jesteśmy zobligowani zmienić zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Toszku.
I tak w dniach od 24 stycznia 2022 r. do 28 lutego 2022 r. (z możliwością przedłużenia) Urząd Miejski w Toszku będzie wykonywał zadania wyłącznie niezbędne do zapewnienia pomocy interesantom.
Oznacza to, że podstawową formą komunikacji z Urzędem jest kontakt telefoniczny, elektroniczny poprzez ePUAP lub e-mail. Numery telefonów i adresy e-mail do poszczególnych komórek organizacyjnych dostępne są pod adresem: https://bip.toszek.pl/290/76/komorki-organizacyjne-urzedu.html.
W sprawach niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom prosimy zatem o uprzedni kontakt telefoniczny pod numerami telefonu (32) 237-80-33 lub (32) 237-80-10 lub drogą mailową na adres – pracownik każdorazowo ustali, czy zachodzi konieczność osobistego zgłoszenia petenta oraz wskaże ewentualną datę i godzinę wizyty.
Klienci będą obsługiwani wyłącznie na parterze budynku w wyznaczonych do tego stanowiskach. Poza wyznaczonymi miejscami obowiązuje całkowity zakaz poruszania się po terenie obiektu (brak wstępu na I i II piętro Urzędu).
Wszelkie dokumenty kierowane do Urzędu zaleca się składać elektronicznie lub za pomocą operatora pocztowego, a pisma nie wymagające potwierdzenia poprzez umieszczenie w urnie ustawionej przy wejściu do budynku Urzędu przy ul. B. Chrobrego 2 (bez możliwości otrzymania potwierdzenia złożenia).
Kasa pozostaje czynna, jednakże zaleca się dokonywanie wpłat w formie bezgotówkowej (przelewem) na konta:
- opłaty za zagospodarowanie odpadami komunalnymi 65 1050 1298 1000 0023 9900 8594
- podatki 30 1050 1298 1000 0023 5623 8820
- opłaty za dzierżawy, najem, użytkowanie wieczyste, zajęcie pasa drogowego, sprzedaż napojów alkoholowych i inne 33 1050 1298 1000 0023 6327 5534
Godziny funkcjonowania Urzędu pozostają bez zmian, jednakże od 12:00 do 12:15 Urząd będzie zamknięty (przerwa techniczna), ponieważ w tym czasie prowadzona będzie dezynfekcja światłem UVC celem unieszkodliwienia wirusów, bakterii i drobnoustrojów.
Liczymy na Państwa wyrozumiałość i przepraszamy za utrudnienia.